Che cos’è l’elaborazione dei dati?
L’elaborazione dei dati è il processo di conversione dei dati grezzi in informazioni significative. La conversione dei dati per raggiungere il risultato finale, ottenere informazioni, passa attraverso diverse fasi. In altre parole, può essere considerata un’elaborazione delle informazioni.
I dati vengono manipolati per produrre risultati che portano alla risoluzione di un problema o al miglioramento di una situazione esistente. Simile a un processo di produzione, segue un ciclo in cui gli input (dati grezzi) vengono alimentati da un processo (sistemi informatici) per produrre output (informazioni).
In genere, le organizzazioni utilizzano i sistemi informatici per eseguire una serie di operazioni sui dati per presentare, interpretare o ottenere informazioni. Il processo comprende attività come l’inserimento dei dati, il riepilogo, il calcolo, l’archiviazione, ecc. Un output utile e informativo viene presentato in varie forme appropriate come diagrammi, relazioni, grafici, ecc.
Le fasi del ciclo di elaborazione dei dati
Raccolta
Chiamata anche raccolta di dati o accertamento dei fatti, consiste nella ricerca dei fatti cruciali necessari per l’elaborazione. I metodi di raccolta dei dati comprendono interviste, l’uso di questionari, l’osservazione, ecc. Nella maggior parte dei casi i dati vengono raccolti dopo il campionamento. Il campionamento è il processo di selezione di elementi rappresentativi (ad esempio persone, organizzazioni) da un intero gruppo (popolazione) di interesse. Alcuni degli strumenti che aiutano nella raccolta dei dati sono i documenti di partenza (come i moduli), i dispositivi di acquisizione dei dati (come la fotocamera digitale), ecc.
Preparazione
La preparazione è la trascrizione (o conversione) dei dati da un documento di partenza a una forma leggibile dalla macchina. Questo può non essere il caso di tutti i dispositivi di input. I dati raccolti con dispositivi che acquisiscono direttamente i dati in forma digitale non richiedono la trascrizione.
Ingresso
L’input è il processo di conversione dei dati raccolti da una forma leggibile dall’uomo a una forma leggibile dalla macchina. La conversione avviene nel dispositivo di input.
Elaborazione
L’elaborazione è la trasformazione dei dati in ingresso in un output più significativo (informazioni). Alcune delle operazioni eseguite sui dati comprendono: calcoli, confronto di valori e ordinamento.
L’output
L’output desiderato, detto anche informazione, può essere distribuito al gruppo target. La distribuzione consiste nel mettere le informazioni a disposizione di chi ne ha bisogno. Questo processo può comprendere la presentazione elettronica alla radio o alla televisione, la distribuzione di copie cartacee, la diffusione di messaggi su Internet o sui telefoni cellulari, ecc.
Memorizzazione
L’ultima attività del ciclo di elaborazione dei dati è l’archiviazione delle informazioni per un uso futuro.
Servizi di elaborazione dati
Inserimento dati
Conversione dei dati
Elaborazione di moduli e documenti
Servizi di formattazione dei dati
Pulizia dei dati
Estrazione dei dati
Duplicazione dei dati DE
Elaborazione dell’ordine
Elaborazione dei sinistri assicurativi
Elaborazione di moduli per ricerche di mercato
Elaborazione delle transazioni
Elaborazione delle transazioni
Elaborazione del sondaggio
Elaborazione del contenzioso
Compilazione di mailing list
Elaborazione dei controlli
Elaborazione delle immagini
Elaborazione di testi e dati web
Scansione e indicizzazione, ecc.
Elaborazione manuale, meccanica ed elettronica dei dati
L’elaborazione dei dati può essere effettuata manualmente, meccanicamente ed elettronicamente:
Elaborazione manuale dei dati
Nell’elaborazione manuale dei dati, la maggior parte delle attività viene svolta manualmente con carta e penna. Ad esempio, in un ufficio affollato, i compiti in arrivo (input) vengono impilati nel “vassoio” (output). L’elaborazione di ogni compito prevede che una persona utilizzi il cervello per rispondere alle richieste. Le informazioni elaborate (output) vengono poi distribuite alle persone che ne hanno bisogno o conservate in uno schedario.
Elaborazione meccanica dei dati
I dispositivi meccanici sono stati sviluppati per contribuire all’automazione delle attività manuali. Esempi di dispositivi meccanici sono: la macchina da scrivere, la macchina da stampa e i telai per la tessitura. Inizialmente, questi dispositivi non erano dotati di intelligenza elettronica.
Elaborazione elettronica dei dati
Per molto tempo gli scienziati hanno cercato di sviluppare macchine o dispositivi che stimolassero una forma di intelligenza umana durante l’elaborazione di dati e informazioni. Ciò è stato possibile con lo sviluppo di dispositivi elettronici programmabili come i computer. L’avvento della tecnologia dei microprocessori ha migliorato notevolmente l’efficienza e la capacità di elaborazione dei dati. Alcuni dei dispositivi controllati da microprocessori sono: computer, telefoni cellulari, calcolatrici, ecc.