This article is also available in: English (Englisch) Italiano (Italienisch)
Was ist die Datenerfassung im Immobilienbereich?
Die Immobilienbranche ist heutzutage ein florierendes Geschäftsfeld. Diejenigen, die in dieser Branche tätig sind, werden sicherlich zustimmen, dass ihre Büros tagtäglich mit Daten überschwemmt werden, die aus Rechtsdokumenten, Immobilienbewertungsberichten, Verkaufs- und Provisionsinformationen, dem Hinzufügen der neuesten Immobilien, die zum Verkauf oder zur Vermietung stehen, sowie der regelmäßigen Aktualisierung der Datenbank und verschiedenen anderen immobilienrelevanten Dokumenten stammen. Diese Daten müssen auf die richtige Weise verarbeitet werden, um die Geschäftsabläufe zu unterstützen.
Dateneingabe für Immobilien
Dateneingabe zur Konsolidierung von Käufer-/Verkäuferinformationen
Immobilienbezogener Papierkram und Pflege von Rechtsdokumenten
Erstellung von neuen Datenbanken
Vorbereitung von Rechtsdokumenten
Dateneingabe von nicht-gewerblichen und gewerblichen Wertangaben
Datenerfassung von Verkaufsunterlagen
Erfassung versicherungs- und steuerrelevanter Daten
Datenerfassung aus Papierdokumenten
Datenerfassung
Online- und Offline-Datenerfassung
Datenextraktion
Verarbeitung von Daten
Verwaltung von Daten
Vorteile der Auslagerung der Dateneingabe für Immobilien
Ausgelagerte Agenturen, die sich mit der Dateneingabe von Immobilien befassen, verfügen über ein hohes Maß an Fachwissen und können sich um Ihre gesamte Unterstützungsarbeit kümmern, während Sie sich auf die wichtigeren Aktivitäten konzentrieren, die direkt mit dem Wachstum und der Entwicklung Ihres Unternehmens zusammenhängen. Einige der Vorteile des Outsourcings der Dateneingabe für Immobilien sind:
Einsparungen bei den Betriebskosten
Der Immobiliensektor ist sehr vielschichtig, und hochbezahlte Führungskräfte zu haben, die sich um jeden kleinen Aspekt des Geschäfts kümmern, kostet Sie ein hübsches Sümmchen. Hinzu kommen enorme Investitionen in Hard- und Software, die erforderlich sind, um den Überblick über das breite Spektrum Ihres Unternehmens zu behalten, und Sie können sich ausrechnen, wie viele wiederkehrende Kosten allein für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs anfallen. All diese Kosten können Sie zu einem Bruchteil der Ausgaben haben, wenn Sie die Arbeit einfach der Immobilien-Dateneingabe anvertrauen.
Zügige Projektumsetzung
In der wettbewerbsintensiven Welt des Immobiliengeschäfts kann jede Verzögerung bei der Entscheidungsfindung dazu führen, dass Ihre Konkurrenten das übernehmen, was eigentlich Ihnen gehören sollte. Das wird definitiv nicht passieren, wenn Sie sich für das Outsourcing entscheiden. Der detaillierte Projektabschluss und alle erforderlichen Informationen liegen schneller auf Ihrem Tisch, als Sie erwarten, vor allem wegen der Zeitzonenunterschiede zwischen Ihrem und dem Standort der ausgelagerten Agentur.
Strenge Sicherheitsmaßnahmen
Sie können sicher sein, dass alle Ihre Daten und vertraulichen Geschäftsinformationen absolut sicher sind. Diese Agenturen verfügen über eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen, die die Geheimhaltung garantieren.
Datenerfassungsdienste
Alle Informationen im Zusammenhang mit Rechts- und Eigentumsdokumenten, bestehenden und potenziellen Kundendaten, Steuerangelegenheiten und Verkaufshistorie werden systematisch extrahiert und gespeichert. Sie können jederzeit auf die Datenbank zurückgreifen, um zukünftige Strategien zu planen oder um Ihre vergangenen Transaktionen zu analysieren und zu kennen. Auf diese Weise können Sie die Trends, die die Branche durchläuft, bewerten und entsprechende Entscheidungen treffen. Die Daten werden erfolgreich extrahiert, unabhängig davon, ob es sich um gescannte Dokumente oder Websites handelt.
Indizierung und Scannen von Dokumenten
Angesichts riesiger Datenbanken und unzähliger zu bearbeitender Dokumente sind Systeme erforderlich, mit denen selbst kleinste Daten schnell abgerufen werden können, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Zu den wichtigen Dokumenten, die gescannt und indiziert werden können, um sie für einen einfachen Zugriff bereitzuhalten, gehören Hypothekenanträge, Kauf- und Verkaufsverträge sowie Treuhandvereinbarungen.
Bildverarbeitungsdienste
Eine der Grundlagen des Immobiliengeschäfts ist die Werbung für Ihre Projekte. Auffällige und beeindruckende Fotos sind der erste Schritt, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu erregen. Die meisten Agenturen für die Dateneingabe in der Immobilienbranche verfügen über Bildbearbeitungsprogramme, die bei Bedarf schnell geliefert werden können.