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Che cos’è l’inserimento di dati immobiliari?
Il settore immobiliare è oggi un campo di attività fiorente. Chi opera in questo settore sarà sicuramente d’accordo con il fatto che i loro uffici vengono spesso sommersi ogni giorno da dati generati da documenti legali, dichiarazioni di valutazione degli immobili, vendite e informazioni sulle commissioni che aggiungono le ultime proprietà non commerciali o commerciali in vendita o in affitto, nonché l’aggiornamento del database su base regolare, insieme a numerosi altri documenti rilevanti per il settore immobiliare. Questi dati devono essere elaborati nel modo giusto per aiutare le procedure aziendali.
Servizi di inserimento dati immobiliari
Inserimento dati per consolidare le informazioni su acquirenti e venditori
Gestione delle pratiche immobiliari e dei documenti legali
Creazione di nuovi database
Preparazione di documenti legali
Inserimento dei dati relativi alle valutazioni non commerciali e commerciali
Inserimento dei dati relativi alle vendite
Inserimento di dati relativi alle assicurazioni e alle imposte
Inserimento di dati da copie cartacee
Acquisizione di dati
Inserimento dati online e offline
Estrazione dei dati
Elaborazione dei dati
Gestione dei dati
Vantaggi dell’outsourcing dell’inserimento dei dati immobiliari
Le agenzie in outsourcing che si occupano di servizi di inserimento dati immobiliari hanno un elevato grado di competenza professionale e possono occuparsi di tutto il lavoro di backup e di supporto, mentre voi vi concentrate sulle attività più importanti direttamente collegate alla crescita e allo sviluppo del business. Alcuni dei vantaggi dell’outsourcing dell’inserimento dei dati immobiliari sono:
Risparmiare sulle spese operative
Il settore immobiliare presenta molti aspetti e avere dirigenti altamente pagati che si occupano di ogni piccolo aspetto dell’attività vi costerà un bel po’. Se a ciò si aggiungono gli ingenti investimenti necessari in hardware e software per tenere traccia dell’ampia portata della vostra attività, si può stimare il numero di costi ricorrenti necessari solo per mantenere l’attività in funzione. Tutto questo può essere ottenuto a una frazione della spesa semplicemente affidando il lavoro all’inserimento dei dati immobiliari.
Nel mondo competitivo del settore immobiliare, qualsiasi ritardo nel processo decisionale può far sì che i vostri concorrenti prendano il controllo di ciò che avrebbe dovuto essere vostro. Questo è ciò che sicuramente non accadrà se optate per l’outsourcing. La finalizzazione dettagliata del progetto e tutte le informazioni necessarie saranno sul vostro tavolo prima di quanto vi aspettiate, soprattutto a causa delle differenze di fuso orario tra la vostra sede e quella dell’agenzia in outsourcing.
Misure di sicurezza rigorose
Potete essere certi che tutti i vostri dati e le informazioni aziendali riservate sono assolutamente al sicuro. Queste agenzie dispongono di misure di sicurezza che garantiscono la segretezza.
Servizi di acquisizione dati
Tutte le informazioni relative ai documenti legali e di proprietà, ai dati dei clienti esistenti e potenziali, ai rapporti fiscali e allo storico delle vendite saranno estratte e archiviate sistematicamente. Potrete attingere al database in qualsiasi momento, sia per pianificare strategie future che per analizzare e conoscere le vostre transazioni passate. In questo modo potrete valutare le tendenze del settore e prendere decisioni di conseguenza. I dati saranno estratti con successo indipendentemente dal fatto che provengano da documenti scannerizzati o da siti web.
Indicizzazione e scansione dei documenti
Con enormi database e innumerevoli documenti da elaborare, è necessario disporre di sistemi in grado di recuperare rapidamente anche i dati più piccoli per facilitare il processo decisionale. Alcuni dei documenti importanti che possono essere scansionati e indicizzati e tenuti pronti per un facile accesso sono le richieste di mutuo, i contratti di vendita e di acquisto e gli accordi di garanzia.
Servizi di elaborazione delle immagini
Uno dei fondamenti dell’attività immobiliare è la pubblicità dei progetti. Foto appariscenti e di grande effetto sono il primo passo per catturare l’attenzione dei potenziali clienti. La maggior parte delle agenzie di inserimento dati immobiliari dispone di editor fotografici che offrono servizi di elaborazione delle immagini in blocco, che saranno consegnati rapidamente ogni volta che lo si richiede.