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Was ist Datenkonvertierung?
Datenkonvertierung ist der Prozess der Umwandlung aller manuellen Daten in ein digitales Format. Mit dem Fortschreiten der Entwicklung einer Organisation wächst ihre Datenbank mit dem Bestand an immensen und vielfältigen Daten, die sich im Laufe der Jahre angesammelt haben. Sie kann sich nicht von diesen Daten und Informationen trennen, da sie für künftige Referenzen, Audits, Buchhaltung und funktionale Anleitung entscheidend sind.
Sie können den Datenkonvertierungsprozess nutzen, um organisatorische Daten zu rationalisieren und ihren Zugang und ihre gemeinsame Nutzung durch eine strukturierte Datenbank zu verbessern. Sie hilft dabei, redundante Daten zu identifizieren und auszusondern. Die Digitalisierung hilft auch bei der Kategorisierung von Daten nach ihrer Bedeutung, dem Jahr, dem Abschnitt oder der Art ihrer Verwendung.
Die Umwandlung von Daten in ein digitales Format verbessert die Speichermöglichkeiten und verhindert ihren Verlust. Digitalisierte Daten können auf Computern oder Servern gespeichert werden, wodurch der Büroraum besser genutzt werden kann. Die elektronische Speicherung bietet auch bessere Sicherheitsoptionen durch begrenzten Zugang und effektive Datenverwaltung zu geringen Kosten. Auch hier können die Daten einfach und schnell über Netzwerkcomputer ausgetauscht werden. Sie verbessert auch die Zugänglichkeit. Im Vergleich zu Büchern und Zeitschriften kann man digitale Daten leicht durchsuchen und darauf zugreifen.
Die Datenkonvertierung bietet die beste Möglichkeit, die Daten einer Organisation zu verwalten, zu pflegen und zu nutzen. Sie ermöglicht die Entwicklung von Datenspeicherung und -freigabe bei gleichzeitiger Minimierung des Risikos von Datenverlusten. Die Datenkonvertierung ist einer der Bereiche im Bereich der Dateneingabe, der sich zu einer wachstumsstarken Dienstleistung entwickelt. Die Auslagerung von Datenkonvertierungsdiensten ist für viele globale Unternehmen eine Priorität.
Die Datenkonvertierung kann in diesen digitalen Formaten durchgeführt werden:
PDF-Konvertierung
Konvertierung von Dokumenten
Word-Konvertierung
Konvertierung für die elektronische Dokumentenverwaltung (EDM-Konvertierung)
XML-Konvertierung
E-Book-Konvertierung
HTML-Konvertierung
SGML-Konvertierung
Katalog-Konvertierung
Vorteile der Datenkonvertierung
Die Datenkonvertierung hat viele Vorteile, die vor allem mit der Speicherung von Daten in einem elektronischen Format zusammenhängen.
Konvertierung von Daten aus einem unstrukturierten Format in ein elektronisches Format. Dies ist eine Form der Datenformatkonvertierung. Dies hilft bei der Strukturierung der Daten in kohärente und aussagekräftige Informationen.
Aggregieren von Daten aus traditionellen Quellen wie Papier und dateibasierten Formaten in digitale Formate. Die Konvertierung der Dateneingabe verhindert somit Datenverluste für jede Organisation.
Konvertierung digitaler Bilder, bei der die Bilder in einem digitalen Format gespeichert werden. Dies wird für die Identifizierung und Erkennung von Personen und deren Aufzeichnungen verwendet.
Konvertierung von PDF-Dokumenten in MS-Word-Formate und umgekehrt. Dies ist eine der Dienstleistungen, die für die Konvertierung von Büchern angeboten werden, und wird in der Welt des Verlagswesens als großer Vorteil angesehen.
Warum Datenkonvertierung auslagern?
Die Datenkonvertierung kann an einen Drittanbieter ausgelagert werden, um die Kosten zu senken und eine schnelle Durchlaufzeit zu gewährleisten. Hierfür gibt es viele gute Gründe. Einige von ihnen sind:
Kosteneffizienz
Die Auslagerung der Datenkonvertierung hat offensichtliche Kostenvorteile, da hoch qualifizierte Arbeitskräfte zu erschwinglichen Preisen zur Verfügung stehen.
Leichte Konvertierung aller Dokumente in digitale Formate
Mit Hilfe von Outsourcing-Anbietern können Sie Daten aus jedem beliebigen Format einfach und effektiv in ein elektronisches Format konvertieren.
Sparen Sie Ressourcen
Die Auslagerung der Datenkonvertierung erspart Ihnen die Einstellung von ansonsten teuren Ressourcen in Ihrem Heimatland. Dies ist auf das Lohngefälle zwischen westlichen Ländern und ärmere Ländern zurückzuführen.