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Il potere dei dati
I dati sono essenziali per le operazioni commerciali e ogni imprenditore di successo lo sa. Anche una startup composta da una sola persona può generare dati preziosi. I dati aiutano non solo a gestire le varie operazioni, ma anche a capire i mercati e i clienti e a prendere decisioni. Pertanto, i dati devono essere precisi e reperibili. Tutte le aziende attive da più di un anno, che hanno una presenza online attraverso un sito web o i social media o che hanno informazioni dai propri clienti possono utilizzare i dati per incrementare la crescita aziendale.
Poiché si tratta di un processo che contiene documenti vitali per qualsiasi azienda e il loro mantenimento è fondamentale per l’esecuzione delle transazioni, il processo decisionale e l’assistenza ai clienti, le piccole e grandi imprese decidono di collaborare con società che forniscono servizi professionali di inserimento dati.
Le mansioni di inserimento dati comprendono principalmente:
Trasferimento di informazioni dalla carta, come documenti scannerizzati, immagini, cataloghi, a file di computer o database;
Dattilografia di dati raccolti direttamente dai clienti;
Creazione di fogli di calcolo accurati con un grande volume di cifre.
Per eseguire tutti questi processi attraverso la digitazione manuale è necessaria una manodopera professionale. L’inserimento dei dati è un lavoro eccellente per i lavoratori a distanza, mentre per le aziende che cercano una forza lavoro superiore a quella di una singola persona, le società di outsourcing sono l’opzione migliore.
Inserimento dati online e offline
L’inserimento di dati si divide in due categorie principali: l’inserimento di dati online e offline. La connessione a Internet è l’elemento che fa la differenza tra queste due categorie. È necessaria per accedere al database o all’archivio in cui sono memorizzate le informazioni.
Le informazioni possono essere raccolte da fonti online o da copie cartacee/morbide e archiviate in un database o in un archivio che necessita di una connessione a Internet per essere consultato. Gli addetti a queste mansioni possono gestire diversi processi come la digitazione, l’estrazione di dati, la pulizia, l’estrazione di dati e la ricerca online. In Albania, i principali utilizzi dell’inserimento dati online comprendono l’inserimento di informazioni sui prodotti nei siti web di e-commerce, la compilazione di moduli online, l’annotazione e l’etichettatura di dati online, l’etichettatura di immagini, l’aggiornamento del CRM, ecc.
L’inserimento di dati online è stato utilizzato per la prima volta negli Stati Uniti nel 1960, soprattutto per scopi governativi e militari. I vantaggi dell’inserimento dati online sono legati ai costi ridotti sia per le aziende che per i clienti, alla facilità di reperimento delle informazioni, alla migliore gestione dei database e alla tecnologia.
Inserimento dati offline
I servizi di inserimento dati offline sono necessari per tutte le aziende che hanno bisogno di aggiornare le informazioni in moduli o database offline o di acquisire dati da fonti diverse come moduli, rapporti, documenti vari e inserirli in formati di file offline. I servizi di inserimento dati offline più comuni includono:
- Inserimento di biglietti da visita
- Compilazione ed elaborazione di moduli
- Acquisizione dati
- Inserimento di reclami assicurativi, etichette, e-book
- Moduli fiscali
- Sondaggi
- Fatture e ricevute
Alcuni dei servizi maggiormente esternalizzati di inserimento dati online e offline sono:
- Fatturazione medica
- Inserimento dati in Excel
- Inserimento dei sinistri assicurativi
- Immissione dati in PDF
- Inserimento dati in Excel
- Inserimento in MS Access
- Immissione dei dati del sondaggio
- Inserimento a mano
- Inserimento dei dati del catalogo
- Elaborazione dell’ordine
- Inserimento dati immagine
Le aziende che necessitano di molta documentazione cartacea hanno la necessità di affidare parte dell’inserimento dati a partner terzi. L’intero processo richiede molto tempo e lavoro, quindi le aziende hanno deciso di uscire dai limiti amministrativi dell’azienda e di trasferire la responsabilità al settore specifico dell’inserimento dati. Contabilità, economia, statistica, astrazione e indicizzazione, estrazione di dati e digitalizzazione di documenti.
Perché le aziende decidono di esternalizzare l’inserimento dei dati
Per dare risalto ai vantaggi più importanti dell’outsourcing, ecco alcuni di essi. Naturalmente, questi non sono tutti i vantaggi:
- Accesso attraverso un ampio bacino di manodopera qualificata, processi e tecnologia
- Riduce i costi di capitale dell’infrastruttura
- Lasciando il tempo di concentrarsi sulle attività principali della vostra azienda.
- Garantire la massima precisione e servizi di alta qualità
- Tempi rapidi per l’inserimento dei dati
- Schema di prezzo vantaggioso che riduce al minimo i costi di budget
- Risparmiate il 60% sui costi operativi
- Procedere con normative rapide e soddisfazione dei consumatori
- Back-up e emergenza
- Know-how e supporto
- Precisione
- Utilizzo di tecnologie e software avanzati
- Sicurezza dei dati
L’outsourcing dell’inserimento dati non è uguale dappertutto
L’outsourcing dell’inserimento dei dati non sarà lo stesso per ogni azienda che assumerete perché tutte danno indicazioni diverse e consigli per la gestione dei processi per il loro lavoro. In altre parole, le diverse aziende attuano politiche diverse per mantenere il corso del loro lavoro, e forniscono anche diversi servizi in base alla capacità dell’azienda che li richiede. Dando credito alle società di outsourcing per la condivisione di alcuni lavori nell’organizzazione, ci sarà spazio e produttività per l’intera organizzazione.
Parlando in termini reali, non c’è bisogno di personale e nemmeno di dipartimenti aggiuntivi organizzati per occuparsi di enormi “montagne” di scartoffie, calcoli e gestione dei dati ogni giorno, ma al loro posto le aziende devono affidarsi a esperti e forza lavoro dedicata.
L’inserimento dei dati è un processo che richiede molta responsabilità e fiducia per una relazione come quella tra consumatore e prodotto e viceversa, per cui deve essere aggiunto con decisione alle liste importanti. È un’opportunità preziosa, un utile regalo di questo nuovo millennio, per le aziende e le organizzazioni, avere la possibilità di avere molteplici possibilità di scegliere i loro lavori di gruppo al di fuori dei loro edifici amministrativi.
In questo modo, il mercato mondiale sta diventando enormemente “senza fili” per le risorse che si vogliono esplorare per i propri benefici, per i benefici della società mondiale. Al giorno d’oggi, pensare e agire a livello locale è di corto respiro, mentre l’intera società sta diventando globale.
Dove esternalizzare l’inserimento dati?
La risposta a questa domanda è soggettiva, poiché tutto dipende dalle esigenze specifiche del venditore. L’ubicazione, le fasce orarie, l’economicità, l’esperienza del fornitore, le certificazioni, l’infrastruttura e il know-how possono essere tra le principali considerazioni da fare quando si cerca un fornitore di servizi professionali di inserimento dati. D’altra parte, questi servizi non richiedono spesso una forza lavoro altamente qualificata. Le competenze chiave per un impiegato addetto all’inserimento dei dati comprendono la conoscenza di base del software, una buona scrittura e comunicazione, pazienza e concentrazione e buone capacità di battitura.
Se siete alla ricerca di un partner affidabile per l’outsourcing dei servizi di inserimento dati, le aziende albanesi possono essere una scelta ottimale per voi. Garantiscono un servizio di alta qualità al miglior prezzo rispetto ad altri Paesi europei. Se desiderate maggiori informazioni, compilate il modulo sottostante.
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