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Einige Unternehmen können es sich nicht leisten, eine eigene Abteilung einzurichten. Andererseits können viele Unternehmen aus verschiedenen Gründen, wie z. B. dem Mangel an Talenten in der Stadt oder sogar im Land, keine entsprechende Abteilung einrichten. Unabhängig von der Branche müssen Geschäfte und Unternehmen auf der ganzen Welt mehrere Funktionen in ihre täglichen Abläufe einbeziehen, die aufgrund der sich ändernden Markttrends erforderlich sind. Diese Funktionen können entweder für die Marktposition oder für die Geschäftsstrategien von wesentlicher Bedeutung sein.
Daher entscheiden sich Unternehmen für Remote-Team-Lösungen und entscheiden sich für Outsourcing oder Outstaff oder sogar beides.
Der Unterschied zwischen Outsourcing und Outstaffing
Fast jedes Unternehmen macht die Phase durch, in der es einen oder mehrere Experten aus dem Unternehmen oder dem Land einstellen muss, um Ziele oder plötzliche Anforderungen zu erfüllen. Outsourcing und Outstaffing sind beides Lösungen, die in solchen Fällen zum Einsatz kommen. Beide bestehen in der Vergabe von Dienstleistungen an einen externen Anbieter, Partner oder ein Unternehmen, um eine oder mehrere Funktionen auszuführen. Einer der Gründe, warum sich Unternehmen für Outstaffing entscheiden, ist, dass sie bestimmte Aufgaben intern nicht bewältigen können.
Beide Optionen bieten geringere Kosten und weniger Sorgen.
Outstaffing- und Outsourcing-Unternehmen sind für die Löhne, Sozialleistungen und andere Ausgaben verantwortlich, die bei der Durchführung der Tätigkeiten für das Verkäufer-/Anbieterunternehmen anfallen.
Beim Outstaffing liefert der Anbieter lediglich Aufgaben.
Beim Outsourcing hingegen werden Aufgaben delegiert, die zwar vom internen Team erledigt werden können, aber zu höheren Kosten führen und den Fortschritt anderer wichtiger Vorgänge verlangsamen würden.
Outstaffing kann als eine Erweiterung eines Unternehmens erklärt werden. In diesem Fall arbeiten das Outstaffing-Unternehmen und der Dienstleistungserbringer trotz räumlicher Entfernung eng zusammen. Die Zusammenarbeit ist eng und basiert auf einer täglichen Basis. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass man ein Team aus der Ferne anheuert, das man intern nicht finden kann.
In der Zwischenzeit übernehmen die Outsourcing-Unternehmen die vollständige Verantwortung für die vom Verkäufer übertragenen Funktionen oder Tätigkeiten. Sie führen Dienstleistungen aus oder liefern ein komplettes Projekt auf der Grundlage festgelegter Fristen. Der Verkäufer hat wenig bis gar keine Kontrolle über die ausgelagerten Projektfunktionen. Es gibt jedoch eine breite Palette von Branchen, die von Outstaffing-Lösungen profitieren können.
Die Art der ausgelagerten/ausgegliederten Funktion
In der Regel handelt es sich bei den Unternehmen, die sich für das Outsourcing ihrer Softwareentwicklung entscheiden, nicht um Unternehmen, die sich vollständig auf die IT verlassen. Sie lagern Funktionen aus, die der Markt erfordert oder die dazu beitragen würden, dass andere, wichtigere Funktionen vom internen Team besser bewältigt werden können.
In der Zwischenzeit kann ein Unternehmen, das sich für die Auslagerung der Softwareentwicklung entscheidet, stark auf die IT angewiesen sein. Diese Unternehmen benötigen Zugang zu Talenten oder Technologien, die auf dem lokalen oder nationalen Markt nicht zur Verfügung stehen oder sehr teuer sind.
Engagiertes Team oder unabhängiges Team
Beim Standard-Outsourcing handelt es sich in der Regel um ein Unternehmen, den externen Dienstleister, der als unabhängiges Unternehmen arbeitet. Es bietet Dienstleistungen an, die von einer Person oder einem Team erbracht werden, das gleichzeitig für verschiedene Kunden arbeiten kann. Das Unternehmen, das den Geschäftsbetrieb delegiert, steht nicht in engem Kontakt mit der für die Aufgabe zuständigen Person. Der Vorteil in diesem Fall ist, dass das Unternehmen für die Dienstleistung und nicht für die festen Arbeitsstunden einer oder mehrerer an dem Prozess beteiligter Personen bezahlt. Außerdem werden einige Vorgänge innerhalb eines kurzen Zeitraums abgeschlossen. Die Mitarbeiter selbst können aus der Ferne oder in der Geschäftsstelle des Outsourcing-Unternehmens arbeiten. Solche Details werden im Vertrag zwischen dem Anbieter und dem Dienstleistungsunternehmen festgelegt.
Wenn Sie ein Projekt an ein Unternehmen ausgelagert haben, ist es möglich, dass Sie nie mit dem Entwickler oder den Mitarbeitern, die daran arbeiten, sprechen werden. Sie werden nie erfahren, wann sie gerade an Ihrem Projekt arbeiten. Am Ende erhalten Sie ein Endprodukt, das den im ursprünglichen Vertrag festgelegten Bedingungen entspricht.
Beim Outsourcing hingegen arbeitet ein engagiertes Team von Fachleuten nur für ein oder mehrere Projekte des betreffenden Unternehmens. Es besteht eine direkte Kommunikation zwischen dem Unternehmen, das den Geschäftsbetrieb delegiert, und der Person oder den Teams, die die Aufgabe ausführen. Normalerweise werden dem Team die für die Durchführung der Aufgabe erforderlichen Ressourcen von dem Unternehmen zur Verfügung gestellt, das das Outstaffing durchführt. Die Einzelperson oder das Team arbeitet in den Räumlichkeiten des Unternehmens. Das Outstaffing-Modell ist eher für langfristige Projekte geeignet. Nur ein Unternehmen kann ein bestimmtes Team zu einem bestimmten Zeitpunkt einstellen. Das Team kann als ausländische Erweiterung des internen Teams betrachtet werden. Beim Outstaffing müssen Sie die Personen, mit denen Sie arbeiten, selbst auswählen. Sie und das externe Unternehmen stellen das Team in Zusammenarbeit zusammen.
Qualität der Endprodukte
Manche behaupten, dass ein engagiertes Team eine bessere Qualität garantieren kann als ein Team, das gleichzeitig mit verschiedenen Kunden oder Projekten arbeitet. Doch nichts ist in Stein gemeißelt.
Es gibt Leute, die gut darin sind, mehr als ein Projekt gleichzeitig zu bearbeiten, und es gibt Leute, die nur mit einem Projekt arbeiten und trotzdem nicht die beste Qualität liefern. Letztendlich hängt alles von der Art des Projekts und den Fähigkeiten und Erfahrungen der Mitarbeiter ab. Sowohl Outsourcing als auch Outstaffing-Modelle können für ein Unternehmen von großem Nutzen sein.
Sowohl Outsourcing als auch Outstaffing haben Vor- und Nachteile. Es hängt alles von den Bedürfnissen des Unternehmens, der Art des Prozesses und dem Arbeitsstil ab. Wer mehr Kontrolle über das Projekt haben möchte, kann sich für Outstaffing entscheiden. Wenn Sie jedoch nach einem potenziellen Markt suchen, der sowohl einen großen Nutzen als auch angemessene Kosten für Outsourcing und Outstaffing bietet, ist Albanien eine gute Option.