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Die Personalverwaltung ist eine sehr wichtige Dienstleistung in Unternehmen und Verwaltungseinrichtungen, ohne die eine Reihe von Funktionen im täglichen Geschäftsbetrieb unerledigt bleiben. Outsourcing als Prozess hilft der Personalabteilung, viele Aufgaben zu erledigen, die im Unternehmen Zeit und Geld kosten können. Kurz- und langfristig gesehen bringt das HR-Outsourcing dem gesamten Unternehmen einen Mehrwert durch neue Projektbereiche und eine aktualisierte Version in ganz neuen rechtlichen Verfahren.
Ausgelagerte HR-Dienstleistungen
Einige der wichtigsten Managementdienstleistungen in Personalabteilungen, die von Offshore-Unternehmen erbracht werden, sind:
Einhaltung der Rechtsvorschriften
Aktenführung und regelmäßige Berichte
Ausbildung und Praktikumsentwicklung
Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
Dokumente für die Steuererklärung
Risiko- und Kostenreduzierung sind die Schlüsselfaktoren, die das Outsourcing von HR-Dienstleistungen zum bestmöglichen Weg für Unternehmen machen, um ihre Verantwortung in allen oben genannten Bereichen zu verringern. Heutzutage bestehen große Unternehmen, die eine große Anzahl von Mitarbeitern haben, darauf, ihre eigene administrative Personalabteilung einzurichten, um sicherzustellen, dass alles, was in den Bereichen Rekrutierung, Ausbildung, Vorbereitung von Dokumenten, Gehaltsabrechnung, Steuern und Krankenversicherungen geschieht, leicht von anderen Verwaltungsdirektionen erreicht werden kann.
Gründe für das Outsourcing Ihrer HR-Abteilung
Die fünf wichtigsten Gründe, die das Outsourcing von HR-Dienstleistungen zu einer Win-Win-Situation machen, sind:
- Kosteneffizienz, da keine zusätzlichen Arbeitskräfte im Unternehmen eingestellt werden müssen
- Zusätzliche Zeit und Raum für den Mitarbeiter, sich auf die Produktentwicklung zu konzentrieren
- Sie erhalten professionelle Dienstleistungen ohne vorbereitende Schulungen, Praktika, Spezialisierungen, etc.
- Transparenter Prozess der Talentrekrutierung, ohne Rücksicht auf Freundschaften oder familiäre Bindungen
- Aktualisierung von Werkzeugen und Technologien für jedes neue Produkt auf dem Markt
Darüber hinaus ist Outsourcing ein Prozess, der die Organisation oder das Unternehmen wettbewerbsfähiger macht und einen Mehrwert für die gesamten angebotenen Dienstleistungen schafft. Natürlich muss dies im Rahmen von sehr sicheren Partnerschaften mit Dritten und mit sehr ernsthaften Interessen erfolgen. Die Personalabteilungen haben einen sehr hohen Anteil an der Outsourcing-Branche, etwa 50 % der größten Unternehmen der Welt haben sich aus den oben genannten Gründen für das Offshore-Geschäft entschieden. Durch die Erbringung von Outsourcing-Dienstleistungen hat das Unternehmen die Möglichkeit, nicht fest angestellte Mitarbeiter oder sogar eine ganze Abteilung einzustellen, die auf Stundenbasis und nicht auf Tagesbasis arbeitet. Es ist äußerst wichtig für die Entwicklungsphasen dieses Jahrtausends, dass die Unternehmen nach externen Kooperationsmöglichkeiten suchen und die profitabelsten Möglichkeiten auf dem Markt nutzen.
Darüber hinaus ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine sehr gute Dienstleistung, die sich für große Unternehmen auslagern lässt, und sie fällt meist unter die Personalabteilung. Drei Unternehmen sind die wichtigsten Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten mit großem Outsourcing-Potenzial:
Erstens Payroll Service Provider („PSP“). Ein PSP erstellt die Lohnsteuererklärungen unter Verwendung der Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN).
Zweitens: Reporting Agents (RAs). Ein RA bereitet die Lohnsteuererklärungen unter Verwendung der EIN des Arbeitgebers vor, unterzeichnet sie für den Arbeitgeber und reicht sie ein.
Drittens gibt es die so genannten professionellen Arbeitgeberorganisationen („PEOs“). Ein PEO bereitet die Lohnsteuererklärungen unter Verwendung seiner EIN vor, unterzeichnet sie und reicht sie ein.
All diese Arten von Dienstleistern garantieren verschiedene Dienstleistungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, ohne dass Sie zusätzliche Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen beschäftigen oder Zeit und Geld aufwenden müssen, um sie von Zeit zu Zeit zu schulen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Outsourcing von Personaldienstleistungen einer der bevorzugten Bereiche ist, in denen Unternehmen heutzutage dazu neigen, ins Ausland zu gehen. Es hat Vorteile in Bezug auf Finanzen, Humankapital, Wissensgewinn, Erfahrungsaustausch und berufliche Entwicklung. Es ist jedoch auch ein Punkt der Verantwortung, der nicht vernachlässigt werden kann, da eine starke und verlässliche Partnerschaft der Schlüssel für beide Seiten ist, um ihre Gewinne in positiven Zahlen zu verteilen. Das Outsourcing von Personaldienstleistungen kann einmal das gesamte Konzept des Unternehmens für immer verändern und kann auch aufsteigende Reihen bei der Ausübung von Geschäften innerhalb oder außerhalb der Staatsgrenzen, innerhalb oder außerhalb des Firmengebäudes bedeuten.