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Nel frenetico mondo degli affari, è facile essere sopraffatti dai compiti quotidiani che comporta la gestione di un’azienda. È qui che entrano in gioco gli assistenti virtuali. Un assistente virtuale, o VA, è un professionista che fornisce supporto amministrativo a imprese e imprenditori a distanza. Sono l’arma segreta di molte aziende e imprenditori di successo, in quanto liberano tempo ed energie preziose che possono essere reindirizzate verso la crescita dell’azienda o verso il tempo libero.
Domanda: Cos’è una segreteria virtuale? Ne avresti bisogno? Quali attività potresti esternalizzare alla tua Segreteria Virtuale?
Risposta: Puoi esternalizzare quasi tutte le operazioni aziendali ad una SV, in particolare quelle che non richiedono molta esperienza.
Se stai cercando risposte, potresti averne bisogno.
Una segreteria virtuale aiuta la tua attività e non ti fa esaurire.
Se chiedi ad altri uomini d’affari che hanno assunto una segreteria virtuale della loro esperienza, per lo più dicono, mi dispiace di non averlo fatto prima.
In che modo un SA aiuta la tua azienda a crescere?
L’assistente virtuale consente alla tua startup o organizzazione di raggiungere il successo assumendo più persone di talento e pagando meno allo stesso tempo.
Perché dovresti assumerne uno?
Perché non c’è bisogno di essere un supereroe se non hai i superpoteri. Qualsiasi impresa avrà bisogno di un’ampia gamma di competenze che spaziano dalla gestione dei social media alla contabilità e alle noiose attività finanziarie. Nessuno ha il tempo e la conoscenza per fare tutte le cose. È bello imparare ma te lo puoi permettere. A volte è più efficace lasciare che qualcun’altro abbia le capacità e le conoscenze che ti mancano.
Quali servizi affidare ad una segreteria virtuale?
Puoi creare un elenco di processi aziendali che includa attività che non ti piace fare o che non sai come fare e concentrare il tuo tempo sulle cose importanti.
Prossimi passi
Quando hai finito, fai un altro elenco di cose che dovresti fare, cose che servono davvero alle funzioni principali della tua attività. Quando chiarisci questi punti a te stesso, puoi iniziare a cercare la tua segreteria virtuale.
Batti la lotta e lo stress imprenditoriale e usa il tuo tempo prezioso per compiti che ti motivano e alimentano il tuo spirito imprenditoriale. Se non sai quale attività esternalizzare prima, dai un’occhiata a questo elenco di suggerimenti.
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Dove assumere una reception virtuale?
Questi servizi spesso non richiedono una forza lavoro altamente qualificata.
Le competenze chiave per una segreteria virtuale richiedono:
Conoscenza fluente della lingua italiana
Buone capacità di comunicazione
Pazienza e concentrazione
Buone capacità di battitura
Se stai cercando un partner di outsourcing affidabile per la tua accoglienza virtuale personale, le aziende albanesi possono essere una scelta conveniente per te. Offrono servizi comparabili a un prezzo inferiore.