This article is also available in: English (Inglese) Deutsch (Tedesco)
L’outsourcing delle risorse umane consente alle piccole imprese di delegare tutti i compiti legati alla gestione dei dipendenti a un’altra società. Quest’ultima offre competenze per svolgere tutte le seguenti operazioni: reclutamento e formazione, buste paga, piani pensionistici e amministrazione dei benefit. Questa soluzione solleva il venditore dal costo finanziario della creazione di un dipartimento HR interno e dalle molte ore spese in compiti che non generano entrate o non hanno un impatto sulla posizione di mercato dell’azienda.
L’outsourcing delle risorse umane è un’opzione conveniente per le piccole imprese. Non hanno il budget, le competenze e il tempo per finanziare un team interno. D’altro canto, un partner di outsourcing può fornire tutte le competenze e le conoscenze necessarie per gestire le operazioni HR in modo tempestivo e conforme ai requisiti di legge.
Pertanto, i motivi principali per cui l’outsourcing delle risorse umane è la cosa giusta da fare per le piccole imprese e le startup sono l’accesso alle competenze, l’efficacia dei costi e una maggiore attenzione per le operazioni e il team interni.
Quando iniziare a esternalizzare le funzioni HR?
Dipende dalle dimensioni dell’azienda e dal numero di dipendenti. È importante determinare l’impatto che questa scelta avrà sulle prestazioni e sulla cultura aziendale. La cosa migliore da fare prima di concludere un accordo di outsourcing è determinare gli obiettivi dell’azienda e definire in che modo l’outsourcing può contribuire al raggiungimento di tali obiettivi. Inoltre, sarebbe interessante se l’outsourcing delle risorse umane offrisse un maggiore supporto nell’attrarre e trattenere i talenti. Il fornitore può offrire formazione in settori specifici a seconda delle qualifiche dei dipendenti.
Tuttavia, può offrire una formazione generale, come quella sulla comunicazione e sulla leadership.
Le piccole organizzazioni possono gestire le buste paga e le assicurazioni, ma quando iniziano a crescere possono avere bisogno di assistenza per funzioni specifiche come la consulenza legale, il personale temporaneo, la ricollocazione e la gestione delle prestazioni. Per altre organizzazioni è più opportuno esternalizzare l’intera funzione HR.
Se trovate un buon fornitore che offra un prezzo ragionevole o che sia aperto a negoziare in base al numero dei vostri dipendenti, sarebbe una buona opzione da prendere in considerazione.
L’outsourcing delle risorse umane è il modo migliore, più economico e più veloce, per sbrigare tutte le pratiche burocratiche e i compiti che richiedono tempo e che impediscono all’amministrazione di un’azienda di concentrarsi sulle cose importanti.