This article is also available in: English (Inglese) Deutsch (Tedesco)
Le startup sono spesso lanciate da persone che non hanno mai gestito un’azienda prima d’ora. Pertanto, passare da una startup a un’azienda in crescita non sarà un gioco da ragazzi. Un piccolo team di due o tre persone non può gestire tutte le funzioni aziendali. Pensate a uno sviluppatore di software che deve occuparsi del calcolo delle imposte. Non è un lavoro da sogno e le tasse sono piuttosto demotivanti.
Per questo motivo, le piccole e medie imprese devono cercare ogni opzione conveniente che le aiuti a risparmiare molte ore di lavoro e a portare a termine compiti noiosi. Per molti, l’outsourcing è l’opzione migliore.
A chi si chiede se le piccole imprese possono permettersi di esternalizzare funzioni come la contabilità, la finanza, le risorse umane o lo sviluppo di software, la risposta è sì. Innanzitutto, il tempo è il bene più prezioso per una piccola impresa. In secondo luogo, ogni funzione che può essere esternalizzata costerà meno di quella gestita dal team interno. Per le piccole e medie imprese ogni ora e centesimo risparmiato è un’ora e centesimo guadagnato.
L’outsourcing si basa sul principio di lavorare in modo più intelligente, non più difficile, che è l’approccio migliore per le imprese che mirano alla crescita e alla generazione di profitti.
Efficienza dei costi
Questa è la prima e l’ultima cosa che si dice dell’outsourcing. Anche se le tendenze recenti confermano che la riduzione dei costi non è la ragione principale per cui le aziende decidono di esternalizzare le loro funzioni, è importante per le piccole imprese.
L’esternalizzazione consente di ridurre i processi che comportano ingenti spese sia in termini di tempo che di denaro, come il reclutamento, l’amministrazione dei benefit, la formazione, la conservazione dei talenti, i piani pensionistici, la richiesta di congedi per malattia e di ferie annuali, l’elevato tasso di turnover dei dipendenti e altri grattacapi legati al personale.
Il partner di outsourcing aiuterà a evitare tutti questi problemi, oltre a compiti aggiuntivi relativi a spazi per uffici, attrezzature, tecnologia, ecc.
Accesso a talenti e nuove prospettive
Tutti sanno che i nuovi dipendenti hanno bisogno di tempo per adattarsi e capire come funzionano i processi in un nuovo posto di lavoro. Questo tempo rappresenta una spesa aggiuntiva per l’azienda e per ogni dipendente di talento ci sono centinaia di reclutatori di altre aziende che cercano di attirarlo. Questo accade quando c’è una carenza di talenti nel mercato locale o nazionale. Per le aziende che esternalizzano, questo non è un problema.
L’outsourcing permette di collaborare con aziende situate in diverse parti del mondo. Un altro vantaggio è che possono fornire suggerimenti preziosi. Queste aziende lavorano con numerosi clienti. Sulla base della loro esperienza e senza rivelare informazioni riservate, possono suggerire quale può essere il prossimo passo verso il successo. Inoltre, mentre il team interno ha una strategia e degli obiettivi definiti, l’azienda fornitrice può apportare una nuova prospettiva per raggiungerli.
Collaborate con dei professionisti
Le aziende tendono a esternalizzare quelle funzioni che non sono vitali per la strategia di crescita aziendale, ma che sono necessarie per non incasinare le cose. Le aziende di outsourcing si assicurano che ogni servizio sia fornito in tempo e nel rispetto dei requisiti legali. Eseguono i necessari aggiornamenti delle politiche quando si tratta di funzioni relative alle risorse umane, alla contabilità, alla legge, ecc. Inoltre, queste aziende hanno accesso ai dati riservati dei clienti venditori. Si assicurano di evitare l’uso improprio di informazioni riservate.
Dove trovare un partner di outsourcing?
L’outsourcing è un settore globale, quindi trovare il partner giusto può sembrare un’impresa ardua. Si può optare per destinazioni tradizionali con decenni di esperienza nel BPO o per nuove destinazioni emergenti che offrono molti vantaggi come il basso costo della manodopera, la forza lavoro multilingue e l’ottima posizione. Avete mai sentito parlare di outsourcing in Albania?