This article is also available in: English (Inglese) Deutsch (Tedesco)
La gestione delle risorse umane è un servizio molto importante per le aziende e le istituzioni amministrative, senza il quale una serie di funzioni rimangono inutilizzate nelle operazioni aziendali quotidiane. L’outsourcing, in quanto processo, aiuta le funzioni HR a concludere molti lavori che potrebbero richiedere tempo e denaro all’interno dell’azienda. In termini di breve e lungo periodo, l’outsourcing delle risorse umane apporta valori aggiunti all’intera azienda, con nuove aree di progetto e versioni aggiornate di nuove procedure legali.
Servizi HR in outsourcing
Alcuni degli importanti servizi di gestione delle risorse umane che vengono svolti dalle società offshore sono:
conformità legale
mantenimento dei fascicoli e dei rapporti periodici
sviluppo della formazione e degli stage
buste paga dei dipendenti
documentazione fiscale
La riduzione dei rischi e dei costi sono i fattori chiave che rendono i servizi di outsourcing delle risorse umane il miglior modo possibile per consentire alle aziende di ridurre le proprie responsabilità in tutti i servizi sopra citati. Oggi le grandi aziende che hanno un numero elevato di dipendenti insistono nel creare un proprio dipartimento amministrativo per le risorse umane, a causa delle numerose procedure e per assicurarsi che tutto ciò che accade nel reclutamento, nella formazione, nella preparazione dei documenti, nelle buste paga, nelle tasse e nelle assicurazioni sanitarie possa essere facilmente raggiungibile da altre directory di gestione.
Motivi per esternalizzare il dipartimento HR
I cinque motivi più importanti che rendono l’outsourcing dei servizi HR un gioco vincente sono:
- Efficienza dei costi per non assumere ulteriore forza lavoro all’interno dell’azienda
- Offre ai dipendenti tempo e spazio supplementari per concentrarsi sullo sviluppo del prodotto.
- Ottenere servizi professionali senza preparare formazione, stage, specializzazioni, ecc.
- Rende trasparente il processo di reclutamento dei talenti, senza tener conto di amicizie o legami di parentela.
- Aggiornamento su strumenti e tecnologie per ogni nuovo prodotto sul mercato
Inoltre, l’outsourcing è un processo che rende l’organizzazione o l’azienda più competitiva e apporta valore all’insieme dei servizi forniti. Naturalmente, deve essere fatto attraverso partnership di terze parti molto sicure e con linee di interesse molto serie. I dipartimenti delle risorse umane occupano una percentuale molto alta nel settore dell’outsourcing, circa il 50% delle più grandi aziende del mondo ha deciso di rivolgersi all’estero per i motivi sopra citati. Con la fornitura di servizi in outsourcing, l’azienda ha la possibilità di assumere dipendenti non fissi, o addirittura un intero reparto, che lavorerà in base al conteggio delle ore, piuttosto che su base giornaliera. È estremamente importante per le fasi di sviluppo di questo millennio che le aziende cerchino opportunità di cooperazione esterne e colgano le possibilità più redditizie del mercato.
Inoltre, le buste paga sono un ottimo servizio da esternalizzare per le grandi aziende e nella maggior parte dei casi rientrano nel dipartimento delle risorse umane. Tre sono le più importanti società di servizi di payroll con un grande potenziale di outsourcing:
La prima è costituita dai fornitori di servizi di payroll (“PSP”). Un PSP prepara le dichiarazioni fiscali dei salari utilizzando il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
In secondo luogo, gli agenti dichiaranti (RA). Un RA prepara le dichiarazioni dei salari utilizzando l’EIN del datore di lavoro, le firma per il datore di lavoro e le archivia.
In terzo luogo, ci sono le cosiddette organizzazioni professionali dei datori di lavoro (“PEO”). Una PEO prepara le dichiarazioni dei salari utilizzando il proprio EIN, firma e archivia le dichiarazioni.
Tutti questi tipi di fornitori di servizi garantiscono vari servizi per le buste paga senza dover mantenere dipendenti aggiuntivi nelle vostre aziende o spendere tempo e denaro per formarli di tanto in tanto.
In sintesi, l’esternalizzazione dei servizi per le risorse umane è uno dei settori preferiti dalle aziende che oggi tendono a rivolgersi all’estero. I vantaggi sono in termini finanziari, di capitale umano, di acquisizione di conoscenze, di scambio di esperienze e di sviluppo professionale. Tuttavia, è anche un punto di responsabilità che non può essere trascurato, in cui una forte affidabilità della partnership è la chiave per entrambe le parti per allocare i loro profitti in numeri positivi. L’outsourcing dei servizi HR può cambiare per sempre l’intera concezione dell’azienda e può anche segnare le file più alte nel fare affari all’interno o all’esterno dei confini dello Stato, all’interno o all’esterno dell’edificio aziendale.