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Tutto inizia con una buona idea audace al momento giusto. È così che inizia quasi ogni attività di successo. Tuttavia, ogni passo successivo verso un’attività in crescita comporta nuove sfide. Ognuna di esse può essere abbastanza opprimente da portare l’azienda fuori strada. La crescita è l’obiettivo di ogni organizzazione, dalle startup alle grandi imprese. Pertanto, gli imprenditori devono sapere come tenere a bada i pericoli mentre affrontano le sfide del loro percorso di crescita. Molti riescono a farlo esternalizzando processi e funzioni aziendali che, se non gestiti correttamente, si trasformerebbero in ostacoli.
Alcune delle sfide aziendali più comuni sono legate alla gestione di varie funzioni come le risorse umane, il flusso di cassa, il talento e le attitudini, la contabilità, i sistemi informativi, la cultura aziendale e il cambiamento. Si tratta di funzioni che ogni azienda, indipendentemente dalle dimensioni o dagli anni di attività, deve svolgere. Possono essere compiti di routine e banali che non hanno un ruolo nel ruolo e nella posizione dell’azienda sul mercato.
Tuttavia, se non vengono svolte in modo puntuale e corretto, queste funzioni possono creare scompiglio. Per questo motivo alcuni imprenditori decidono di esternalizzare le proprie funzioni aziendali a società partner. Questi fornitori possono trovarsi nello stesso Paese o all’altro capo del pianeta. L’outsourcing porta con sé molti vantaggi, aiutando le imprese a superare le sfide della crescita.
Outsourcing delle risorse umane
Una nuova azienda che punta alla crescita non può permettersi di assegnare ai suoi esperti compiti che richiedono molto tempo. D’altra parte, la creazione di nuovi reparti come quello delle risorse umane non può essere la scelta più efficiente per le nuove imprese in un determinato momento. La rapida crescita crea la necessità di assumere più persone.
I nuovi dipendenti necessitano di una formazione continua e di motivazione per evitare che si trasferiscano da un concorrente diretto. Un organico numeroso e un alto tasso di turnover possono anche influire sulla cultura e sulla crescita dell’azienda. Inoltre, un maggior numero di dipendenti richiede più spazio in ufficio, attrezzature, tempo di formazione, ecc.
Le aziende che esternalizzano le proprie funzioni HR riducono notevolmente i costi di cui sopra. Le società di outsourcing delle risorse umane si occupano del processo di reclutamento e formazione, delle buste paga, dei pagamenti dell’assistenza sanitaria, dei piani pensionistici, dell’amministrazione dei benefit, ecc.
Funzioni finanziarie
Una cattiva gestione dei flussi di cassa può davvero rovinare un’azienda, indipendentemente dal successo o dall’eccellenza dei prodotti offerti. I compiti legati alle funzioni finanziarie possono essere complessi. Un’azienda può assumere uno o due specialisti che si occupino di contabilità, buste paga, debiti e crediti, tasse e amministrazione finanziaria. L’altra opzione è quella di delegare tutte queste funzioni a una società di outsourcing. In questo modo si ridurranno i costi di amministrazione dei benefit e tutte le odiose mansioni saranno svolte in tempo.
Gestione di talenti, competenze e attitudini
Numerose aziende hanno la possibilità di sviluppare un grande progetto anche se non dispongono di esperti interni. L’outsourcing consente di accedere a pool di talenti e a nuove prospettive. È possibile trovare le persone necessarie per un progetto e firmare un contratto per un periodo di tempo definito, senza assumere nuovo personale. L’outsourcing è un modo ottimale per trovare persone che possono essere fondamentali per la strategia di crescita di un’azienda. Nel frattempo, gli imprenditori e i team interni possono concentrarsi su ciò che è veramente importante.
Gestione del sistema informativo
Il rapporto speciale tra tecnologia e business dimostra che le soluzioni tecnologiche avanzate alimentano un rapido progresso in tutti i settori in cui vengono applicate. Al giorno d’oggi, il ruolo dei big data e delle metriche avanzate è fondamentale per la crescita aziendale. Questi processi richiedono esperti altamente qualificati in grado di analizzare e spiegare i dati con parole semplici. Il Knowledge Process Outsourcing (KPO) è un sottoinsieme dell’outsourcing che fornisce competenze di alta qualità per queste funzioni aziendali. Le KPO aiutano le aziende a prendere la decisione giusta al momento giusto.